常理工教[2005]4号

各系(部)：

教学档案是教学实践活动的原始记录和反映教学过程的历史资料。各系(部)在教学过程中形成的，具有一定保存价值的原始资料和各种文件(包括文字、图片、图表等)均应按档案制度立卷归档，统一管理。各系(部)的教学档案管理作为教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理人员岗位职责，并作为考核教学管理水平的标准之一。为进一步规范教学档案管理，不断提升管理质量和水平，现对各系(部)的教学档案管理工作规定如下：

一、归档范围

(一)永久保存资料：

1．上级或职能部门关于教学管理方面的文件；

2．本单位教学工作规划、计划、规章制度；

3．专业、课程建设资料；

4．专业培养计划及课程教学大纲；

5．教学评估资料；

6．教学改革项目及教学成果资料；

7．教学奖励资料；

8．历届学生名册；

9．历届学生学习成绩记载簿、各课程学生成绩记载表；

10．历届毕业学生名单、授予学士学位学生名单；

11．休学、复学、退学、转学、转专业学生名单及有关材料。

(二)长期保存资料：

1．学期授课计划、实验计划；

2．本单位教学工作重要会议记录和工作总结；

3．毕业设计（论文）实施大纲、毕业设计(论文)选题及成绩汇总表、毕业设计（论文）总结报告等相关材料；

4．系级实习基地名单、协议书等；

5．考试样卷、参考答案、评分标准；

6．试卷分析表；

7．学生考试违纪汇总及学校的处分文件；

8．实习手册、实习成绩评定表、实习成绩汇总表；

9．教师工作量报表及统计资料；

10．系教学委员会会议纪要、教研室活动记录、教学督导反馈情况记录；

11．学生参加学科竞赛等获奖资料（复印件）；

12．教学设备统计资料。

(三)短期保存资料：

1．教师任课计划审批表、各学期课程教学进度表及课程表；

2．各学期实验安排表、实验成绩记载表；

3．专业实习计划及安排表；

4．教学计划变更申请表；

5．日常教学检查记录、调停课申请表、监考安排表、考场记录表、期中教学质量检查教学质量分析报告；

6．各类人员听课记录表；

7．教师、学生座谈会记录；

8．各年级学生考试试卷（包括缓考和重修考卷）；

9．教材征订单；

10．学生请假申请表、学生缓考申请表、“自学＋辅导”重修申请表；

11．学期教学工作计划和总结。

二、收集整理

各系（部）教学主任全面负责本单位的教学档案管理工作，教务秘书具体负责本单位教学档案的收集整理工作。

教务秘书应在某项教学工作完成后及时收集整理相关材料。凡归档材料应书写整齐、清楚。教研室、教师个人应及时提供各种教学资料。教学档案范围中未作出规定但有保留价值的教学资料，也应注意收集归档。

三、立卷保存

1．立卷时应按照教学档案自然形成的规律，保持其内在联系，根据立卷材料的多少和材料自身的内在联系，组成一个或若干个案卷。卷首应填写项目名、立卷日期、档案内容简介和卷内目录，卷内要填写备查表。案卷标题要能真实反映案卷内容，文字简明扼要。

2．案卷参考档案室的统一样式由各系部装订。无法装订的材料用统一格式的纸袋或其它方法妥善保存。

3．凡须上交职能部门、档案室的材料，应按职能部门、档案室的要求在规定时间内如期上交，系部留存一份备案。其它档案均保存在各系部。

四、保管期限和销毁手续

1．凡在长久时期内具有利用价值的教学档案定为永久保存资料。

2．凡在一定时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料，长期保存资料的年限为10年。

3．凡在短时间内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料，短期保存资料年限为5年。

4．超过保存期限不具任何利用价值的教学档案可以销毁。拟销毁的档案应制作档案销毁清单，由教学主任签字并指派专人监督销毁。

教务处具体负责各系部教学档案工作的指导督促与检查评比。

五、附则

1．本规定自公布之日起执行。学校原有规定如与本规定内容相冲突，以本规定为准。

2．本规定由教务处负责解释。

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