常理工〔2007〕49号
为推进学校数字化校园建设，实现信息共享，提高工作效率和管理水平，促进工作流程的规范化和制度化，为教学、科研和管理工作构建数字化平台，根据《教育管理信息化标准》要求，结合学校实际情况，特制定我校信息化编码规范。
第一章 总则
根据《教育管理信息化标准（第一部分：学校管理信息标准）》制定编码总则。
1.参照国家、教育部和江苏省相关标准并结合我校实际应用的编码标准。
2.标准具有可扩充性和兼容性。
3.标准方案具有可实施性。
4.实际运行系统中编码存在的差异性，各部门应结合工作实际，按照学校编码进行逐步规范。
5.各类编码由职能部门制定、信息化办公室统一发布。
第二章 部门编码
一、编码长度、类型：（由人事处负责制定）
部门编码长度：5位
类型:数字字符型
二、编码构成
字段 |
字段名称 |
编码标准 |
第1至2位 |
系、部门代码 |
为部门流水号 |
第3至5位 |
二级部门代码 |
为二级部门流水号 |
三、迁移原则
如果已有机构编码，应考虑将原有机构编码废除，使用与本编码标准一致的编码。
四、样例
系部名称 |
部门代码 |
部门编码 |
人文社会科学系 |
01 |
01000 |
教研科 |
43 |
43004 |
网络中心 |
49 |
49001 |
第三章 人员编码
一、统一编码长度、类型
编码长度：9位
类型:数字字符型
二、学生编码（由教务处负责制定）
1.编码长度、类型：
编码长度：9位
类型:数字字符型
2.编码构成
字段 |
字段名称 |
编码标准 |
第1、2位 |
系、部门代码 |
|
第3至4位 |
专业代码 |
|
第5至6位 |
入学年份 |
|
第7位 |
班级代码 |
|
第8至9位 |
流水号 |
按照学生顺序号制定 |
3.迁移原则
学生编码关联的业务系统较多，新系统中在旧编码基础上加上扩充位与新编码保持相同位数，使之对旧系统的影响降到最低，逐渐过度到使用新的编码。
4.样例
三、教职工编码（由人事处负责制定）
1.编码长度、类型
编码长度：9位
类型:数字字符型
2.编码构成
字段 |
字段名称 |
编码标准 |
第1至5位 |
系、部门代码 |
由一级部门和二级部门代码组成 |
第6至9位 |
教职工号 |
根据人事处教职工号制定 |
3.迁移原则
教职工编码关联的业务系统较多，新系统中在旧编码基础上加上扩充位与新编码保持相同位数，使之对旧系统的影响降到最低，逐渐过度到使用新的编码，同时确保每个涉及的信息系统中每位教工的社保号为该教工的唯一有效识别编码，并作为不同信息系统之间数据交换的标准。
四、样例
第四章 场所编码
一、编码长度、类型（由资产与后勤管理处负责制定）
编码长度：10位
类型:数字字符型
二、编码构成
字段 |
字段名称 |
编码标准 |
第1位 |
校区代码 |
根据学校校区情况设定 |
第2、3位 |
楼宇类型代码 |
根据实际楼宇类型设定 01教学用房 02科研、实验用房 03办公用房 04图书馆 05学生宿舍 06教工单身宿舍 07教工住宅 08商务场所 09食堂 10后勤基建等其它用房（如配电房、车库、库房等） 11运动场馆 12会堂 13其它 99特殊场所（如医务室） |
第4、5位 |
楼宇号 |
根据学校情况按流水号设定 |
第6、7位 |
楼层号 |
根据教学楼实际楼层数设定 |
第8、9位 |
房间号 |
根据教学楼每层楼的房间号设定 |
第10位 |
|
预留位 |
三、迁移原则
场所编码属于新建编码，以后所有的新系统按照此标准执行。
四、样例
1010102090 |
新校区教学用1号楼2楼第9教室 |
第五章 课程编码
一、编码长度、类型（由教务处负责制定）
编码长度：8位
类型:数字字符型
二、编码构成
字段 |
字段名称 |
含义 |
编码标准 |
第1、2位 |
系、部门代码 |
为开课单位 代码 |
|
第3位 |
课程类型 |
为课程类型 代码 |
0－实践课 1－普通教育必修课程 2－学科专业基础课程 3－专业方向课程 |
第4－7位 |
流水号 |
为开课单位相同类型课程的 流水号 |
|
第8位 |
本、专科课类型 |
为本、专科 课程区分码 |
用“B”和“Z”表示,本、专相同课程用“T”表示 |
三、迁移原则
课程编码关联的业务系统较多，新系统中在旧编码基础上加上扩充位与新编码保持相同位数，使之对旧系统的影响降到最低，逐渐过度到使用新的编码。
四、样例
说明：2003级、2004级、2005级执行原培养计划，所有课程的课程号为原课程编号。2006级起执行新的培养计划，新培养计划中课程号由8位数组成，但其中的部门编号与新制定的部门编号不完全一致。今后将逐渐过渡到使用新的部门编码。
第六章 专业编码
一、编码长度、类型（由教务处负责制定）
编码长度：四位
类型:数字字符型
二、编码构成
字段 |
字段名称 |
含义 |
编码标准 |
第1、2位 |
系、部门代码 |
为单位代码 |
|
第3位 |
标志位 |
为课程类型代码 |
0－本科 1－专科 |
第4位 |
流水号 |
为单位开设专业的流水号 |
|
三、参照标准
没有参照教育管理信息化标准，属教务处自定编码
四、迁移原则
建议废除旧编码，使用教育部标准。
五、样例
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